注意:在每年秋季的大学开放招生期之前，会员资格是不可用的.

I. 共享病假池计划政策

II. 入会程序

3. 申请共享假的程序

IV. 常见问题

V. 形式 

I. 共享病假池计划政策

365bet中文和校务委员会的政策是，为大学雇员提供一种手段，让他们自愿将病假分摊到一个休假池中，供因医疗紧急情况而需要额外病假的同事使用.

程序

共享病假池的目的是为雇员提供一种方式，将带薪病假捐赠给一个休假池，供有资格并需要在遇到危及生命或紧急医疗状况时休假的同事使用, 这导致了, 或可能导致, 这名雇员不得无薪休假.

定义

员工- 指任何大学系统的雇员，因其受雇于大学系统而享有病假, 包括工作时间超过a的员工 .50全职当量.

医生 -由所属州颁发执照的医生.

离开泳池成员 —休假池成员是指自愿休假的员工, 书面请求将病假不可撤销地转移到休假池. 一旦休假被转移到休假池, 休假池成员不得将其用于任何其他福利目的.

让收件人 -指已完成临时雇佣期的在职雇员，而院校共享病假组合委员会已批准其从假期组合中获得假期的申请. 接受者可以将此假期用于365bet中文政策第802条授权的任何目的.03和校董会政策手册第802条.0802, 哪一种符合下文所述危及生命或紧急医疗或精神健康状况的定义.

危及生命或紧急医疗或精神健康状况 -指健康状况涉及严重的, 极端的, 或者是致命的疾病, 受伤, 障碍, 或精神健康状况，可能需要员工缺勤的时间超过员工可获得的病假和年假的时间, 如果雇员的健康状况不佳，从医学角度来说，在缺勤之前为了获得额外的病假或年假而推迟缺勤是不合适的. 这种情况的一些例子包括:晚期或快速发展的癌症, 严重危及生命的疾病, 需要立即治疗的危及生命的慢性疾病, 危及生命的感染, 由汽车或其他严重事故引起的严重伤害，以及涉及身体器官或系统衰竭的严重或危及生命的情况(例如.g.(心脏病发作). 这种缺席可能是持续的, 比如在手术或事故后住院, 或间歇, 如定期缺席化疗或其他手术. 

II. 入会程序

共享病假池会籍

每个日历年贡献8小时的假期是成为假期池成员的最低要求. 在每个开放注册期间，会员最多可以贡献40个小时. Membership is offered during open enrollment; each succeeding year 8 hours of leave will be automatically deducted to retain membership within the program.

员工必须在个人账户中保留总计40小时的病假和年假. 共享病假池储备是否应降至120小时以下, 池将被认为已耗尽. 所有捐赠者将, 只有在这种情况下, 在池耗尽状态通知后, 每位捐献者自动收费8小时, 除非捐赠人想退出这个项目. 当休假池被补充时，休假请求将按照它们被放置的顺序被执行. 自动充电补充池可能只发生一次，每个日历年. 该池是否应在某一日历年内第二次耗尽, 我们将不再接受任何病假申请.

招生

希望参加计划的员工必须在每年的公开登记期间，从病假账户中拿出至少8个小时存入共享病假池，以获得其他福利 共享病假池会籍  form.   在开放注册期间，员工最多可以贡献40小时的病假，但数量必须以8小时为单位增加. 此病假金额将在其他福利选举生效的同时转入共享假期池(通常为1月1日)。. 贡献休假的员工必须在自己的病假和年假账户中保留总计40小时的假期(兼职员工按比例计算)。. 每个开放注册期将自动扣除8小时以保留会员资格.

共享休假池只允许在每年10月和11月的公开招生期间登记.

如果符合会员标准，任何员工不得被拒绝加入共享休假池. 

在与佐治亚大学系统分离时，参与员工不得从员工帐户中向该池贡献任何未使用或无薪病假, 包括退休.

终止会员资格

员工可以在任何时候通过发送书面请求退出池 人力资源和员工发展部主任.  在退出之前，任何为池贡献的假期将被没收. 

当参与员工提取最大工时数时, 他/她的会员资格将自动终止.

一个潜在的休假接受者可以一次申请最多160小时的共享假期, 并可在一个日历年内提出最多两次额外的共享假申请, 在五年内，每年最多可逗留480小时. 请求可能是连续的.

若要重新注册，员工将遵守初始注册会员的要求. 当病假池成员有资格获得工人赔偿时, 失业, 残疾或退休福利, 等.，他/她将不被给予病假积分.  

3. 申请共享假的程序

共享病假的资格

本计划的规定不延伸到影响到除游泳池成员以外的任何人的条件.

为了有资格获得共享病假，员工必须:

  • 是leave池的成员，并且

  • 已完成最初的临时受雇期，及

  • 提供由有执照的医生出具的证明，证明雇员有生命危险或紧急医疗或精神健康状况, 和

  • 已用完所有病假和年假(或提供可靠的医疗证据，证明他或她将在病情解决之前用完所有病假和年假).

员工在休假期间，只要工资不低于月薪的一半，就可以继续享受病假. 

申请福利

符合条件的员工可通过填写以下表格申请捐赠假 共享病假申请单 (pdf)，索取已填妥的 医生证书表格 (pdf)，并将这些文件提交人力资源及员工发展委员会. 如雇员没有能力代表自己提出申请, 个人代表, 对于员工, 是否可代表雇员提出书面申请，填妥 共享病假申请单 (pdf)取得已填妥的 医生证书表格 (pdf)，并将这些文件提交人力资源及员工发展委员会.

一个潜在的休假接受者可以一次申请最多160小时的共享假期, 并可在一个日历年内提出最多两次额外的病假申请, 在五年内，每年最多可逗留480小时. 请求可能是连续的.

共享病假联合委员会

休假申请将由共享病假委员会审查和批准. 该委员会将由人力资源和员工发展部的一名工作人员组成, 一名教员, 人力资源及员工发展以外单位的职员一人, 最好是有医学/健康背景的教职员工.

审批流程

每个申请将由共享病假池认证委员会审查. 人力资源和员工发展部主任, 或者他或她的指定人, 会否委任这些委员的任期为一年，可连任. 人力资源和员工发展委员会的成员或其指定人员将履行委员会的行政职能.

如果共享病假池认证委员会的任何成员来自潜在休假接受者的部门, 那位委员将由一位候补委员代替, 由人力资源和员工发展部总监指定.

委员会成员因病不能履行委员会职能的, 假期, 或者其他原因, 或者无法为任何申请人提供及时的决定, 人力资源和员工发展总监或其指定人员, 将担任委员会的替代特设委员.

委员会批准或不批准共享病假请求的决定将通过简单多数投票，可能是通过电子邮件沟通的结果, 电话, 或者用其他方式代替在一个地方见面.

如果请求被批准, 共享病假委员会将通知共享病假协调员(人力资源和员工发展部指定的员工)。. 共享病假协调员将在委员会收到申请人填妥的共享病假申请之日起(或机构更改这些政策或程序之日起)5个工作日内通知申请人(或代表员工申请的个人代表), 如果日期稍晚):

  • the request has been approved; 和

  • 员工可以开始从泳池中请假，并且

  • 如果员工已进入无薪休假状态, 经批准的共享病假可追溯代替，以覆盖无薪休假期间.

  • Or the request has been denied; 和 the reason for the denial

如要求被拒绝，可向本处提出书面上诉 人力资源和员工发展部主任.

保密

向共享病假池认证委员会提供的任何医疗信息,  将保密，除非在需要知道的基础上与人力资源和员工发展部的员工分享.  潜在休假接受者, 他们的代表和共同休假委员会成员必须避免使用机构电子邮件来请求休假，透露身体状况, 因为通过电子邮件发送医疗信息可能违反HIPAA隐私准则.

注意:共享病假时间的授予不会限制大学进行任何纪律或雇佣行动的权利. 员工是否应该转移, 辞职, 退休或被终止在365bet中文的工作, 他或她将在人事行动之日被终止在共享休假池中. 任何未使用的时间将返回到池中.

IV. 常见问题

我如何报名参加这个项目?

员工可以在每年秋季的福利公开登记期间注册成为会员.

谁有资格申请共同病假?

一个员工谁是共享病假池的成员，并有灾难性的人身伤害或疾病, 有生命危险或紧急医疗或精神健康状况，并已筋疲力尽, 或者会用完他/她的事假.

我如何知道我已享有共享病假?

人力资源和员工发展部将通过书面文件通知您.

如果我没有使用共享病假怎么办?

所有未使用的假期将返回游泳池.

受影响的雇员在旷工期间是否会继续累积病假和年假?

是的，员工将根据他们目前的状态累积休假.  在申请共同休假之前，应计休假将适用于缺勤.

可以请多长时间的假?

每次申请可以申请最多160小时的假期(兼职员工按比例计算)，在一个日历年内最多三次，五年期间最多480小时.  

谁有资格捐假?

任何符合资格的雇员，参加了池，并已完成他们的六个月的临时期限.

我可以捐多少假期?

你可以在8小时内请假, 16, 24, 等)增加到最多40小时，但您个人必须在您的休假记录中保留至少40小时的病假和年假.  参与者必须贡献至少8小时的休假在开放注册成为并保持每年的成员.

如果我改变主意不休假怎么办?

员工可随时向人力资源和员工发展部总监提出书面退出申请.  在退出之前，任何为池贡献的假期将被没收. 

我如何捐出假期?

在开放注册期间，只需完成 共享病假池会员资格(pdf) 表格，并送交人力资源及员工发展部处理.

我可以指定谁领取我的病假供款吗?

No. 共同休假委员会决定谁应该休病假. 这确保了谁获得休假的公平性.

这对我申请FMLA有何影响?

12周的家庭医疗假与病假同时使用. 作为共享病假的接受者，您将在12周的FMLA中申请病假. 看到 第802节.05 查阅有关使用家庭医疗假的更多资料.

这个项目可以转到其他USG学校吗?

不可以，不幸的是，目前还不能转到其他学校.

如果一个人在公开招生期间请病假, 请病假, (这意味着他们的假期已经用完)如果他们在公开注册期间没有至少8小时的假期，他们还能继续成为这个池子的成员吗?  如果他们没有要求的40小时的假期余额，因为他们在开放注册之前已经请了病假?

成为一个接受者会改变你的地位.  我们将抽出8小时来维持您的会员资格，但您的余额当然会受到影响. 他们会注意到你是一个接受者，并没有达到那个标准. 在这方面将向收件人提供进一步的资料.

V. 形式